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面试办公室干事问题
来源:互联网 日期:2019-10-07 浏览

  面试办公室干事这一职,往往会被问到哪些问题呢?接下来就不妨和昌邑人才网(www.cyrencai.com)小编一起来了解下面试办公室干事问题,希望对各位有帮助!

  面试办公室干事的常见问题

  1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

  见面时:"您好!见到您很高兴!""您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。"

  分别时:"再会!明日再见""祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候"等。 "请对我们的工作提出宝贵意见""请您稍等,我马上帮您去办。"

  2、如何对档案进行分类?标准是什么?

  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

  组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

  问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

  3、办公室文员的具体工作是什么?

  办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

  4、在工作中如何处理与上下级的关系?

  这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

  对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

  5、谈一谈你的个人工作体会。

  在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

  办公室一轮面试问题

  一、前提:自我介绍(2分钟)

  二、面试问题(6分钟):

  1) 你为什么想要加入学生会办公室;

  2) 谈一谈你对学生会办公室的认识;

  3) 和其他人相比,你觉得你加入学生会办公室的优势体现在哪些方面;

  4) 对于能力和热情,你更看好哪一方面,为什么;

  5) 加入社团,你想有什么样的作为,达到怎样的成果;

  6) 作为一名学生会办公室的成员,有的时候需要独当一面,那么你曾经是否领导过一个团队,担任过一些角色呢;

  7) 你已经面试了几个部门,或者是说你准备面试几个部门(多个部门:如果几个部门同时录用你,你更希望去哪一个,为什么;一个部门:如果面试没有成功,你会怎么办);

  8) 学生是以学习为主,但是,如果说加入学生会会对你的学习有一些影响,极可能会耽误你的一些学习时间,那么,在工作与学习之间你会怎么抉择;

  9) 办公室的劳动量很大,经常做一些体力活,或许会与你想象中的工作不一样,你如何看待这个问题;

  10) 办公室平时进进出出很多,而且空间狭小,会产生很多生活垃圾,每天打扫会浪费很多时间,对于这一现象,你有什么措施解决;

  11) 办公室平时为其他的一些部门和社团提供开会的场所,但是当你发现有

  两个部门或社团借用办公室的时间发生了冲突,你会怎么办;

  12) 经常出现办公室借出后,人员离开了,但是灯和风扇没有及时关闭,对于这一现象,你有什么解决措施;

  13) 院办的一切物品属于学院的公共财产,而办公室负责物品的保管与借出,但是当你发现其他学院的同学归还桌椅等其他物品时有所损坏,你会如何处理;

  14) 如果在开会的时候,你和主任的意见不一致,你会怎么做;

  15) 每个人都有自己的性格,如果你和你的同事性格不合,但是你们却被分配到同一个任务,你会怎么办;

  16) 根据你对办公室的了解,谈一谈你对办公室工作的一些想法和建议;

  17) 你的座右铭是什么;

  三、印象:(2分钟)

  请对评委们做一个初印象评价